Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

Среднесписочная численность в ФСС-4 — расчет ее предполагает участие в нем довольно большого количества показателей. Рассмотрим процедуру этого расчета поэтапно.
Указание в форме 4-ФСС среднесписочной численности работников в 2021-2022 годах: на что обратить внимание

В форме 4-ФСС (утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381) среднесписочная численность работников указывается в отдельном поле титульного листа. Соответствующий показатель отражается в соответствии с приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 за период с начала года. В действовавшей ранее редакции приказа № 381 среднесписочная численность заполнялась на отчетную дату.

Как заполнять форму с учетом перехода на прямые выплаты, рассказали специалисты ФСС. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в письмо ФСС, чтобы узнать все подробности нововведений.

Поля «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредными/опасными производственными факторами» заполняются согласно списочной численности соответствующих категорий сотрудников на отчетную дату. Рассмотрим, каким образом рассчитывается среднесписочная численность в отчете ФСС на практике.

Разъяснения по заполнению расчета 4-ФСС см. здесь.

Как рассчитать для 4-ФСС среднесписочную численность работников: этапы

Расчет рассматриваемого показателя за тот или иной квартал осуществляется в 5 этапов:

1. Исчисление среднесписочной численности всех работников за все дни месяцев с начала года, то есть если отчет сдается за 1 квартал 2022 года, то среднесписочная численность считается за январь-март 2022 года.

2. Исчисление среднесписочной численности по сотрудникам с неполной занятостью за все дни месяцев с начала года.

3. Исчисление среднесписочной численности сотрудников отдельно за каждый месяц.

4. Исчисление среднесписочной численности по работникам с неполной занятостью за каждый месяц.

5. Определение среднесписочной численности специалистов за период с начала года.

Такой алгоритм соответствует порядку определения среднесписочной численности, который Росстат рекомендует применять при заполнении форм статистической отчетности. Для применения в 2021 году этот порядок утвержден приказом Росстата от 27.11.2019 № 711, а с января 2022 года - приказом Росстата от 24.11.2021 №832.

Используют этот алгоритм для расчета сведений о численности, ежегодно подаваемых в ИФНС. Подходит он и для определения численности, отражаемой в 4-ФСС.

ВАЖНО! Отчетность по численности за 2021 подавайте не отдельным документом, а в составе ЕРСВ. Этот показатель нужно зафиксировать в титульном листе расчета.

Какие изменения внесены в расчет по страховым взносам, начиная с 1 квартала 2022 года, подробно рассмотрели эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.

Об отчетности по численности, представляемой в ИФНС, читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Все показатели, указанные выше, должны высчитываться с округлением дробных чисел до целых.

Что делать, если в результате расчета получился ноль? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Изучите материал бесплатно, получив пробный доступ к правовой системе. 

Рассмотрим, как реализуются указанные этапы определения среднесписочной численности.

Этап 1: исчисление среднесписочной численности за день (пример расчета среднесписочной численности для ФСС-4)

На первом этапе необходимо подсчитать количество трудовых договоров, действующих по состоянию на учетный день. При этом в расчет не следует включать (пп. 78-79 приказа № 711):

сотрудников, работающих по совместительству; сотрудников, находящихся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, за исключением работающих на дому или неполный рабочий день с сохранением права на пособие; сотрудников, которые вышли в неоплачиваемый отпуск по учебе; сотрудников с неполной занятостью; физлиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам; собственников организации, не получающих заработную плату; адвокатов; военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы.

В выходной или праздничный день списочная численность определяется как соответствующая той, что зафиксирована в предыдущий рабочий день.

Пример:

Нам нужно рассчитать среднесписочную численность для отчета 4-ФСС за 4 квартал условного отчетного года. Так как среднесписочная численность считается за период с начала года, то нам понадобятся данные за январь-декабрь. Допустим, что в январе-марте в фирме работало каждый указанный месяц 100 сотрудников, с 1 по 15 апреля — каждый день работали 100 сотрудников, с 16 по 30 апреля — 90 (например, по причине того, что часть работников вышла в неоплачиваемый учебный отпуск на 2 недели), в мае с 1-го по 15-го — 100 человек, с 16-го по 31-е — 90, в июне с 1-го по 15-е — 100, с 16-е по 30-е — 90, в июле-декабре каждый рабочий день работало 100 сотрудников.

В этом случае суммарная списочная численность работников фирмы составит:

3100 человек, или человеко-дней (100 × 31) — в январе; 2800 человек — в феврале; 3100 человек — в марте; 2850 (100 × 15 + 90 × 15) — в апреле; 2940 человек (100 ×15 + 90 ×16) — в мае; 2850 человек — в июне; 3100 человеко-дней в июле; 3100 — в августе; 3000 — в сентябре; 3100 — в октябре; 3000 — в ноябре; 3100 — в декабре.

Как учитывать единственного сотрудника - внешнего совместителя при заполнении 4-ФСС, рассказала Н. Н. Пирогова - эксперт ГУ РО ФСС РФ по респ.Карелия. Узнайте точку зрения чиновника, получив пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатно.

Этап 2: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью

При расчете среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью нужно иметь в виду, что их рабочие дни в период, когда они находятся на больничном или в отпуске, должны включаться в рабочее время в том количестве часов, которое отработано в предыдущий день.

Для того чтобы рассчитать рассматриваемый показатель, нужно:

1. Подсчитать общее количество часов, которые специалисты с неполной занятостью отработали в течение месяца.

2. Умножить длительность рабочего дня в фирме в часах на количество рабочих дней месяца.

3. Разделить результат п. 1 на результат п. 2.

Пример (продолжение):

Продолжим подсчеты для формирования отчетности в ФСС за 4 квартал условного отчетного года. Условимся, что в нашей фирме работают 4 специалиста на неполную ставку, каждый из которых приходит на работу на 4 часа с понедельника по пятницу.

Получается, что каждый из специалистов на неполной ставке отработает:

в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу); в феврале — 76 часов (4 × 19); в марте — 80 часов (4 × 20); в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу); в мае — 80 часов; в июне — 80 часов; в июле — 88 часов; в августе — 92 часа; в сентябре — 80 часов; в октябре — 92 часа; в ноябре — 84 часа; в декабре — 84 часа.

Суммарно все сотрудники, что работают по неполной ставке, проработают:

в январе — 272 часа (68 часов × 4 человека); в феврале — 304 часа; в марте — 320 часов; в апреле — 336 часов; в мае — 320 часов; в июне — 320 часов; в июле — 352 часа; в августе — 368 часов; в сентябре — 320 часов; в октябре — 368 часов; в ноябре — 336 часов; в декабре — 336 часов. Этап 3: расчет среднесписочной численности за месяц

На этом этапе необходимо суммарную списочную численность разделить на количество дней месяца.

Пример (продолжение):

Если продолжить вычисления за 4 квартал, начатые выше, то получается, что среднесписочная численность за месяцы квартала составит:

100 человек (3100 человек / 31 день месяца) — в январе; 100 человек в феврале; 100 человек в марте; 95 человек (2850 человек / 30 дней месяца) — в апреле; 95 человек (2940 / 31, результат округляем до 95) — в мае; 95 человек — в июне; 100 человек — в июле; 100 человек — в августе; 100 человек — в сентябре; 100 человек — в октябре; 100 человек — в ноябре; 100 человек — в декабре. Этап 4: расчет среднесписочной численности сотрудников с неполной занятостью за месяц

Данный показатель вычисляется, исходя из общего количества часов, отработанных сотрудниками по неполной ставке в месяц, количества рабочих часов по стандартному графику и количества рабочих дней в месяце.

Пример (продолжение):

Продолжая вычисления по рассмотренным выше примерам, условимся, что рабочий день в фирме длится 8 часов. В этом случае среднесписочная численность специалистов на неполной ставке составит:

в январе — 2 человека (272 часа / 8 рабочих часов в день / 17 рабочих дней в месяце); в феврале — 2 человека (304 / 8 / 19); в марте — 2 человека (320 / 8 / 20); в апреле — 2 человека (336 часов / 8 рабочих часов в день / 21 рабочий день в месяце); в мае — 2 человека  (320 / 8 / 20); в июне — 2 человека  (320 / 8 / 20); в июле — 2 человека (352 / 8 / 22); в августе — 2 человека (368 / 8 / 23); в сентябре — 2 человека (320 / 8 / 20); в октябре — 2 человека (368 / 8 / 23); в ноябре — 2 человека (336 / 8 /  21); в декабре — 2 человека (336 / 8 /  21). Этап 5: расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал

Теперь, используя имеющиеся цифры, мы можем рассмотреть, как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС за квартал.

Для того чтобы вычислить требуемый показатель, нужно:

Сложить результаты вычислений, полученных на этапах 3 и 4 по каждому месяцу. Разделить получившийся результат на 12 — количество месяцев с начала года.

Пример (продолжение):

Среднесписочная численность работников нашей фирмы за 4 квартал составит 100 человек ((100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 95 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2 + 100 + 2) / 12). Результат округлен до целого числа.

Эта цифра и будет зафиксирована в форме 4-ФСС.

Итоги

Для того чтобы подсчитать среднесписочную численность работников организации в целях заполнения формы 4-ФСС, необходимо знать такие показатели: продолжительность рабочего дня в фирме на полную ставку, количество часов, отработанных сотрудниками с частичной занятостью, количество дней в месяце, а также количество трудовых договоров на полную и неполную ставку. Используя их в определенной последовательности, можно сделать необходимые расчеты по приведенной выше методике.

Оцените автора
Call Now Button

По всем интересующим вопросам обращайтесь: